寶寶宴是父母雙方親朋好友相聚的地方,因而一些辦寶寶宴禮儀中必要了解的基本常識,家長們要做到心中有數(shù)哦!在寶寶宴座位安排方面,也是頗有講究的哦!現(xiàn)在就讓我們一同來了解吧!
天津?qū)殞氀?/a>座位安排教程:第一步 估計來賓人數(shù)
來賓人數(shù)的最初敲定一般在預(yù)訂會場的時候.家長們一般要考慮兩方面的因素:一是自己理想中的寶寶宴氛圍,二是所訂會場的大小,根據(jù)前者規(guī)劃您邀請的來賓,是以親戚為主,還是相同年齡的同學(xué)、同事為主,依照后者來敲定最終需要約請的人數(shù)。在確定最初想邀請的人數(shù)時,最好預(yù)留10%的空間。應(yīng)對賓客不能前來的情況。
天津?qū)殞氀缱话才沤坛蹋旱诙?列名單,發(fā)請?zhí)?/h2>
根據(jù)第一步所確定的最初賓客人數(shù),將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學(xué)、同事等,詳細(xì)按類別列出名單,在辦寶寶宴前1~2個周發(fā)送請?zhí)?,雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)傳播非常發(fā)達(dá),但用請柬這種書面的形式,更顯得禮貌而又有誠意。要提醒您的是,別忘了在請?zhí)镉脺赝竦恼Z氣提醒來賓回復(fù)你的時間,時下流行的“祝??ā笔交貜?fù)方法就很不錯
天津?qū)殞氀缱话才沤坛蹋旱谌?確定大致人數(shù)
在發(fā)出請?zhí)?~2周之后,就可以開始人數(shù)的確認(rèn)工作了。將來賓按照3個類型區(qū)分:排除因故不能前來的,在確定會出席的人名前畫上勾,在一些回答得模棱兩可的人名前畫上問號,并在旁邊標(biāo)明對方可能確定的最終期限。再按來賓類別統(tǒng)計人數(shù),以肯定能夠參加寶寶宴的人數(shù)為基數(shù),多10%,為具體安排做準(zhǔn)備。
天津?qū)殞氀缱话才沤坛蹋旱谒牟?初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來賓,都應(yīng)該在第一次席位安排的考慮范圍之內(nèi),一般的編排規(guī)則是將男女雙方的親友,以紅地毯為界,安排在宴會廳的左右兩個方向。家中的親戚長輩按照習(xí)俗安排在靠主桌的內(nèi)圈。與家長同輩的同學(xué)朋友等通常比較愛鬧,則安排在較遠(yuǎn)的外圈。既能表現(xiàn)對長輩的尊敬,又易于制造熱鬧的寶寶宴氛圍。
天津?qū)殞氀缱话才沤坛蹋旱谖宀?追加確認(rèn)人數(shù)
大約在寶寶宴前2周左右,家長應(yīng)該對所有受邀賓客展開最后的攻勢。無論是之前答應(yīng)前來參加的賓客,還是需要考慮的朋友,都請再次電話確認(rèn)一次,這樣做雖然麻煩,但卻是席位編排是否完善的關(guān)鍵一環(huán),一方面出于禮節(jié),一方面也是預(yù)防臨時變化。將最終肯定確認(rèn)的名單列好,再預(yù)留大約一桌的空間,供當(dāng)天臨時的調(diào)度之用。
天津?qū)殞氀缱话才沤坛蹋旱诹?最終確定桌號、位置
根據(jù)最終確定的出席賓客名單,在原先第四步中所安排的表基礎(chǔ)上進(jìn)行微調(diào)。安排席位號的時候考慮某些數(shù)字的禁忌,比如4和13在很多長輩眼中是很不吉利的,最好去掉。男女雙方的號要平衡。2~9是男方桌號,10~15是女方桌號,多少會引起女方不快。最好將每一位賓客的席位號都安排好,既是對賓客的尊重,也能防止當(dāng)天客人找不到位置的尷尬。